资料员的职责

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资料员需确保工程资料的真实性、准确性并同步更新,真实性是做好工程资料的灵魂,资料的整理必须实事求是、客观准确。

准确性是做好工程资料的核心。分部分项要划分准确,数据计算要准确,不能随意的填写。资料填写要认真,确保资料准确、规范、合理。

资料员需注重施工阶段的工程资料管理,在工程实施阶段,首先加强与建设单位和监理单位以及相关单位的沟通和联系。工程资料必须及时整理,需要到建设单位和监理单位处报验的各种工程资料要及时报验。确实做到工程资料真实完整、同步进行、分类有序。

加强工程档案资料管理的事后控制,事后控制,是指在工程建设完工后,对工程竣工档案资料的整理、组卷、移交进行同步检查,实施工程档案资料质量的最终管理。就是监理档案或资料管理人员在工程建设结束后,依据前期制定的档案整理细则对承包商的工程档案整理、归档、移交工作进行监督指导。

在工程竣工验收时,工程档案验收要同步进行,为确保工程竣工档案顺利通过验收,应对工程竣工档案进行初验,检查各项合同项目档案是否完整准确,整理是否符合规范和业主要求,对所存在的问题提出整改措施并限期整改,在工程总验收前检查整改结果,提出验收意见。对于在工程档案验收中发现的问题要进行收集整理,造成档案丢失或不按时按质进行移交的要进行处罚,同时要及时纠正。档案资料编制与档案整理组卷需要和业主统一标准和要求,对工程施工档案资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持。

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