工程预算不足及破解措施

随着我国经济的飞速发展,我国建筑行业的发展步伐也逐渐加快,建筑行业为我国的经济发展做出了巨大的努力。但是当我们客观的来看待目前我国的建筑行业的时候,我们仍会发现,目前我国建筑企业中仍存在很多的不足,而建筑工程预算存在不足就是其中的一点。建筑工程预算对于建筑企业来说具有非常重要的影响,所以如果建筑企业不重视或者在工作中存在很多的问题,那么建筑工程预算可能就无法发挥作用,这对于建筑企业来说,影响颇大。

1.建筑工程预算的影响和作用

任何建筑工程项目在整个建造过程中都会涉及到资金的投入和使用问题,从施工前的准备到施工完毕,所有环节加起来的费用就是整个工程的实际成本。而建筑工程预算可以在整个工程建造前就针对整个工程以及工程中的各个环节消耗的资金和资源进行预算,由此就可以让建筑企业更好的为整个工程做好准备。并且有效的工程预算还可以控制每个环节资金的使用,大大的增加资金的使用效率。

2.目前我国建筑工程预算工作中存在的诸多不足

2.1 缺少正确的意识

目前我国很多建筑企业针对建筑工程预算存在很多错误的意识。很多企业认为建筑工程预算仅仅是财务部门的工作,这种片面的认识只将预算作为控制费用的一种手段;还有部分企业认为经营计划就是预算,这些企业认为只要将企业经营的每一个环节做好,就可以做好预算管理。这两种想法都证明了我国部分企业的错误意识,这些意识会导致建筑工程预算工作产生很多问题。如果预算工程管理意识不够,就会导致企业投入资金的利用率低,并且在实际的编制预算过程中也会出现采取不科学方法的问题,最终使预算工作失去了真正的作用和影响。

2.2 建筑工程预算的管理方式落后

目前我国建筑企业在工程预算管理中采用的方式仍十分落后。很多企业只针对阶段性的子项目进行管理,并没做到针对整个建筑工程项目全过程进行整体的管理,而产生这种问题的原因主要就在于各个单位和部门之间缺少了应有的沟通和联系。不仅如此我国现行的建筑工程预算仍处在一种滞后并且静态的级别,而目前市场中的变化非常大,所以这种静态的管理根本无法适应波动较大的市场。

2.3 编制方法落后

目前我国很多建筑企业都缺少规范的工程造价预算管理信息系统,而工程预算人员不能及时的获得相关的信息,就会导致预算管理部门只能通过定期发布的信息进行调整,而最终就产生企业使用的编制方法和社会上通用的编制方法存在差异,这些差异只能让企业无法适应当今的市场。不仅如此,随着科技的不断发展,各种新技术、新材料都不断的涌现,所以理论上工程预算编制人员应针对原有的预算以及定额进行改变,但是由于我国目前所采用的编制方法落后,在实际的应用中就会出现更新慢的情况,影响了整个工程预算的编制工作。

2.4 工程预算队伍素质较低

建筑工程预算工作针对工作人员的要求较高,除了专业的知识以外,还应针对相关的法律、法规,建筑施工,以及市场材料变化等知识了解并掌握。但是目前我国很多企业的工程预算管理人员可能还达不到这些要求,只有部分大企业中员工满足这些要求。但是整个建筑工程预算管理工作都是由人来完成的,所以如果预算管理人员自身达不到要求,那么最终的建筑工程预算肯定会存在很多问题。

2.5 部分企业将预算作为套取国家投资的手段

目前在我国建筑行业中一直都存在高预算、低支出的现象,造成这种现象的根本原因就是一些企业和单位在和国家进行合作的时候,希望国家可以加大投资。之后在实际的工程施工中采取各种手段降低支出,将大量的资金的送进个人的腰包。这种手段最终造成了很多豆腐渣工程,对于我国建筑行业以及国家利益来说,都具有很大的影响。

3.针对目前我国建筑工程预算中存在的不足的建议性对策

3.1 树立正确的意识

意识可以决定人类的行为,所以只有建筑企业树立了正确意识,才能保证建筑企业可以做好预算工作。建筑企业的领导层必须要首先树立正确的意识,企业的领导要认识到工程预算管理不仅仅是财务部门的工作,和经营计划也存在着很大的不同,只有企业的决策者先认识这些,才能在后来的决策中真正的给予重视。建筑企业的决策者要意识到工程预算管理可以有效的控制资金的使用率,并为企业可以节省大量的资金,这对于企业的发展来说具有非常重要的影响。在领导层意识达到之后就应该将正确的意识传达给工程预算部门的员工以及全体员工,通过宣传和教训让企业员工深刻的理解并树立正确的意识,由此才能保证建筑工程预算控制工作可以顺利的进行。

3.2 采取动态管理机制

外界的市场和环境都在不断的变化,如果建筑工程的预算定额不变,对于整个建筑工程来说会带来不同程度的影响,所以我们针对建筑工程预算应采取动态的管理机制。当外界市场中的材料、人工、设备等费用发生变化的时候,工程预算管理人员应根据市场的动向针对工程预算的定额进行动态、实时的变更。在实际的工作中,我们可以依照不同地区的经济进行调整,再结合工程的实际情况、地域差异等进行相应调整,从而为建筑企业创造更多的效益。不仅如此动态管理机制应和时代的步伐一致,动态管理机制应针对目前的新技术、新材料、新设备等都采取配套的措施以及综合考虑,只有将这些波动因素都考虑在内,才能编制最好的工程预算。

3.3 加强工程预算人员的素质和能力

建筑工程预算控制管理工作最终是由人来完成,所以建筑工程预算管理人员的素质和能力如何直接影响到最终的工程预算质量。所以企业在选择工程预算管理人员时不应只注重专业知识,必须还要要求人员掌握有关的法律知识、建筑知识等相关知识。除此之外,建筑企业应定期针对工程预算人员进行培训和教育,通过培训和教育不断的加强工程预算管理人员的素质以及针对最新知识、新技术的了解和掌握。只有建筑工程预算人员的素质和能力可以不断的提高,才能将工程预算工作做的更好。

3.4 建立高效的预警机制

整个建筑工程预算管理是一个庞大的工程,关系到整个建筑工程的所有环节的运作,所以建立完善的预算预警机制可以有效的将一些不正常、不必要的活动都进行有效的控制,由此就可以大大的降低整个工程一些不必要的资金使用。而针对建筑工程中一些超预算的开支,必须要依照相关的规定来采取相应的措施。企业的工程预算部门应将工作的重点放在具体施工阶段的成本控制管理上,要将具体施工中的实际资金投入做好控制,只有做好相关的控制,才能最大化的为建筑企业节省成本。针对一些已经发生的超预算的现象,必须要重新建立预警机制,由此才能有效的改正错误,并最终达到工程预算管理的目的。

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